隨著移動互聯(lián)、云計算、5G、大數(shù)據(jù)和人工智能等技術(shù)的應用，企業(yè)正在朝著數(shù)字化方向前進。作為數(shù)字化的賦能者，數(shù)字經(jīng)濟已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的新動能。作為企業(yè)管理的重要一環(huán)，固定資產(chǎn)管理是否實現(xiàn)數(shù)字化？這對于企業(yè)整體管理水平的提升至關(guān)重要。

在小編的隨訪過程中，有很多企業(yè)仍在沿用手工表格管理固定資產(chǎn)。手工管理的不足之處，相信每位親身經(jīng)歷的人深有感觸。不但工作量大，需要手工逐一打鉤核對和手工書寫，如果以一千個固定資產(chǎn)計算，動輒需要一周甚至更多時間去盤點，而且結(jié)果往往不準確，寫盤點報告更是讓人頭疼。

此時，一套合適的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可助力行政、IT、固定資產(chǎn)管理員和會計人員來管理和盤點海量固定資產(chǎn)。我們都知道，現(xiàn)在隨著RFID技術(shù)的成熟，越來越多的軟件廠商將RFID引入了固定資產(chǎn)管理和盤點中，不但大幅度提升了盤點效率，但是很多企業(yè)受限于RFID的費用較高，而自己預算有限，只能望而卻步。這時，可選擇二維碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，它的整體費用相對較低。只需要一臺標簽打印機即可，不需要其他外設等硬件，后期所需要的耗材（標簽紙、碳帶）成本也相對較低。硬件價格能控制在1千元左右。

推薦二維碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的幾個理由：

1）性價比較高，預算好控制。軟件成本、外設成本、耗材成本相對較低。如果企業(yè)固定資產(chǎn)數(shù)量不是特別龐大，二維碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)即可搞定。

2）對每個實物資產(chǎn)進行“一物一碼”綁定后，可實現(xiàn)對固定資產(chǎn)申購、采購、入庫、領(lǐng)用/退庫、借用/歸還、變更、調(diào)撥、維保、維修、盤點、報廢的全生命周期管理。

3）用二維碼掃碼盤點實物資產(chǎn)，準確率和效率都大大提升。盤點完畢后，系統(tǒng)可自動生成盤點報告。

4）掃標簽上的二維碼即可查看固定資產(chǎn)的實時信息，負責人、使用人、存放地點等一目了然。并且可以掃碼對固定資產(chǎn)做領(lǐng)用等，方便快捷。

5）多維度分析報表可輕松實現(xiàn)賬賬相符、賬實一致，減少固定資產(chǎn)的流失。

6）啟用全員盤點后，員工可盤點自己名下的固定資產(chǎn)（使用人是該員工的），最后管理員盤點閑置的資產(chǎn)，一起提交盤點結(jié)果，提升盤點效率。

7）啟用員工自助后，員工可申請領(lǐng)用固定資產(chǎn)，經(jīng)過審批后，管理員進行發(fā)放，最后員工可在員工端簽字收貨，責任更加明細，流程可隨時追溯。