因?yàn)榻l(wèi)士資產(chǎn)是做固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的，所以我們服務(wù)了很多的客戶，協(xié)助了幾萬家企事業(yè)單位盤點(diǎn)固定資產(chǎn)。

從我們的經(jīng)驗(yàn)來看，有以下幾個(gè)技巧。

王者

使用江湖衛(wèi)士RFID盤點(diǎn)機(jī)，1秒盤點(diǎn)百個(gè)資產(chǎn)

前提：固定資產(chǎn)上貼了RFID標(biāo)簽，使用江湖衛(wèi)士資產(chǎn)管理系統(tǒng)

白銀

使用江湖衛(wèi)士普通盤點(diǎn)機(jī)

前提：固定資產(chǎn)貼上了普通標(biāo)簽、使用江湖衛(wèi)士資產(chǎn)管理系統(tǒng)

青銅

使用excel、手工盤點(diǎn)

以上只是從技術(shù)的角度提供的建議，從實(shí)施的角度來看，情況略有不同。

越是規(guī)模大的企業(yè)，資產(chǎn)管理越容易混亂，盤點(diǎn)就越復(fù)雜，如何提高盤點(diǎn)效率是固定資產(chǎn)盤點(diǎn)中一個(gè)非常讓人頭疼的問題。調(diào)研后發(fā)現(xiàn)，資產(chǎn)盤點(diǎn)要提效，核心的問題主要是以下3個(gè)：

1）對資產(chǎn)進(jìn)行分類管理，采取不同的盤點(diǎn)方式。

2）要有準(zhǔn)確的臺賬。

3）定期盤點(diǎn)。

01通常資產(chǎn)類別

1）個(gè)人資產(chǎn)：可采用系統(tǒng)員工自盤方式（譬如推送線上盤點(diǎn)），進(jìn)行一定比例抽盤，要求數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。

2）公共資產(chǎn)：辦公區(qū)公共資產(chǎn)數(shù)據(jù)清晰，月度巡查，半年度進(jìn)行一次詳細(xì)盤點(diǎn)。

3）庫房資產(chǎn)：庫房資產(chǎn)數(shù)據(jù)清晰，每周核對檢查，半年度進(jìn)行一次詳細(xì)盤點(diǎn)。

4）部門專用資產(chǎn)：指業(yè)務(wù)及一些部門專用資產(chǎn)，需臺賬對接清晰，定期季度抽查，半年度盤點(diǎn)。

02盤點(diǎn)中還需要注意的問題

1）資產(chǎn)臺賬字段設(shè)計(jì)要合理，每個(gè)資產(chǎn)每個(gè)字段都不能留空，謹(jǐn)防填補(bǔ)造成的錯(cuò)誤。

2）資產(chǎn)編號要設(shè)置重復(fù)提示，避免出現(xiàn)重復(fù)錯(cuò)誤。

3）人員變動(dòng)（入離職、變更工作地、調(diào)動(dòng)部門等）后的第一件事需更新資產(chǎn)表，建議在資產(chǎn)備注中，可以記錄一下歷屆資產(chǎn)使用人，方便追蹤到人。

4）資產(chǎn)維修、升級、更換配件也要有記錄。

5）資產(chǎn)報(bào)廢時(shí)要先走報(bào)廢審批流程，再處置報(bào)廢資產(chǎn)。

6）每月統(tǒng)計(jì)一次資產(chǎn)異動(dòng)，每季度和財(cái)務(wù)對一次賬。

這樣，類目、臺賬清晰，記錄到人，每年做一次完整的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí)會(huì)高效便捷很多。

03還有沒有更高效的盤點(diǎn)大招呢？

我們來看一下“別人家的固定資產(chǎn)”管理：一個(gè)資產(chǎn)一個(gè)“身份證”，分類、有序管理。

江湖衛(wèi)士資產(chǎn)管理系統(tǒng)：將資產(chǎn)進(jìn)行分部、分類、分組的信息管理，讓每樣資產(chǎn)都有清晰的分類，方便管理易于區(qū)分。同時(shí)將資產(chǎn)信息與二維碼結(jié)合，二維碼就是資產(chǎn)的身份證，掃一掃就能了解所有關(guān)于該資產(chǎn)的詳細(xì)信息，讓資產(chǎn)信息維護(hù)方便，合理有序。

異地或項(xiàng)目資產(chǎn)沒有專人管理如何解決？

集團(tuán)分子公司多，發(fā)展迅速，異地或項(xiàng)目資產(chǎn)沒有行政值守，異地資產(chǎn)盤點(diǎn)很容易碰到的問題。資產(chǎn)盤點(diǎn)又是一項(xiàng)需要對固定資產(chǎn)有一定了解的，熟悉盤點(diǎn)流程的人來操作。在這里給大家?guī)讞l建議，供大家參考：

1）和業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)溝通，安排專人協(xié)助管理資產(chǎn)，明確其為責(zé)任人，責(zé)任人負(fù)責(zé)更新項(xiàng)目資產(chǎn)臺賬，將資產(chǎn)管理作為責(zé)任人的工作內(nèi)容和考核標(biāo)準(zhǔn)，須配合公司做資產(chǎn)盤查及更新臺賬。資產(chǎn)編碼由公司統(tǒng)一制定，統(tǒng)一打印標(biāo)簽，郵寄異地資產(chǎn)責(zé)任人，按照公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)粘貼，并拍照存檔。

2）和業(yè)務(wù)、人事部門協(xié)調(diào)建立人員異動(dòng)聯(lián)動(dòng)機(jī)制，資產(chǎn)不帶走，行政對接進(jìn)行資產(chǎn)交接。當(dāng)然人員異動(dòng)交接工作中也需要增加資產(chǎn)交接項(xiàng)，明確下一任資產(chǎn)責(zé)任人。

3）如果遇到項(xiàng)目撤銷或遷移，需盤查資產(chǎn)后續(xù)可用性，判斷是否做資產(chǎn)遷移或者當(dāng)?shù)刈鲑Y產(chǎn)處置。

4）定期月度遠(yuǎn)程核查，檢查糾錯(cuò)，不限于視頻與圖片等方式。異地各項(xiàng)目或單獨(dú)辦公區(qū)資產(chǎn)臺賬一定要清晰，隨時(shí)更新，隨時(shí)和公司總臺賬保持同步（可以考慮使用協(xié)同辦公軟件來處理）。

還有沒有更簡單的盤點(diǎn)大招呢？

我們來看一下“別人家的固定資產(chǎn)”盤點(diǎn)：江湖衛(wèi)士資產(chǎn)管理系統(tǒng)，讓每一個(gè)資產(chǎn)都有一個(gè)“身份證”。資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí)，在系統(tǒng)中制定盤點(diǎn)計(jì)劃，只需要通過江湖衛(wèi)士資產(chǎn)APP，或者江湖衛(wèi)士固定資產(chǎn)盤點(diǎn)機(jī)，盤點(diǎn)中隨時(shí)標(biāo)記盤點(diǎn)狀態(tài)，通過表單就能了解哪些資產(chǎn)已經(jīng)盤點(diǎn)過，掃碼就能了解資產(chǎn)原始信息。不僅降低了人工盤點(diǎn)的時(shí)間成本，還能有效提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，高效盤點(diǎn)。再也不怕資產(chǎn)異地盤點(diǎn)問題多了。

江湖衛(wèi)士資產(chǎn)管理系統(tǒng)

讓固定資產(chǎn)管理不再一地雞毛

輕松實(shí)現(xiàn)一人管理上萬件固定資產(chǎn)