嚴格意義上來說,IT資產管理系統屬于企業RFID固定資產管理系統的大范疇之內。完整的IT資產管理包含了用于監督、管理和優化公司擁有的IT系統、硬件、流程和數據的實踐和策略。作為公司資產管理戰略的一部分,IT部門負責實施、跟蹤和維護IT資產,并評估這些IT資產是否需要優化,是否可以用更便宜的選項替換,或者升級到更新的技術。我們在為客戶實施RFID固定資產管理系統的過程中,發現大多數客戶都把IT資產管理作為重要的管理對象進行管理。這是因為幾點因素:
1. IT資產價值較貴:例如大家常見的筆記本電腦、服務器等價值不菲;
2. IT資產設備更新較快:根據摩爾定律,計算機CPU的運算能力每18個月就會提升一倍,常規資產可以使用5到10年,而IT設備有別于其他資產基本上3~5年肯定要更新一次了。因此IT資產管理需求非常重要;
3. IT資產信息安全高:現代社會都是數字化設備。企業運營的數據都存儲在IT資產里。因此相比IT設備本身的價值,里面存儲的數據價值更高,因此IT資產需要經常盤點、快速盤點;
目前常見的資產管理軟件使用的是條形碼技術。通過肉眼可識別的標簽表面信息,用戶可以清晰的了解IT資產設備的相關情況,采用手持條碼設備通過讀取每一個T資產設備的標簽一的條形碼信息,以達到維修身份確認,盤點統計的目的。但是條形碼技術要求信息可見,就意味著用戶必須需要看到固定資產本身的資產標識標簽才能實現掃描盤點在實際的使用過程中,費時費力。企業資產又分布在企業的不同位置。目形態各異,盤點人員對所有需要盤點的資產未必知道長什么樣子。因此導致盤點效率低下,每次盤點對于固定資產管理人員來說都是一種煎敖。慢慢的企業的IT固定資產管理就越來越帳實不符。
通過對眾多企業級客戶的實施的項目進行了經驗總結。在功能上針對IT資產特性擴展了對應內容,形成了專業的IT資產管理系統。
同時從實際使用的角度出發,為客戶引入了RFID技術對不同場景,使用不同規格的RFID產品,實現IT資產盤點便捷化、智能化,達到輕松管理IT固定資產的目的。直正做到帳實相符。下面我們針對比較常見的IT資產管理場景進行介紹。
首先,我們有必要介紹一下RFID技術。RFID--Radio Frequency Identification,即無線射頻識別,是自動識別技術的一種,通過無線射頻方式進行非接觸雙向數據通信,利用無線射頻方式對記錄媒體(電子標簽或射頻卡)進行讀寫,從而達到識別目標和數據交換的目的,其被認為是21世紀最具發展潛力的信息技術之一。RFID技術主要指的是被動式REID,其基本工作原理并不復雜標簽進入閱讀器后,接收閱讀器發出的射頻信號,憑借感應電流所獲得的能量發送出存儲在芯片中的產品信息(PassiveTaa,無源標簽或被動標簽),閱讀器讀取信息并解碼后。送至中央信息系統進行有關數據處理。RFID是一個向物聯網提供輸入性數據的領先的無線技術。2017年,標簽芯片的銷量接近130億,在2015-2017年期間,差不多有300億的物品被識別。其他技術也帶來了相應的價值,但在成本、簡單性和可田性方面,沒有任何技術可與RAIN REID相比REID技術相比傳統的條形碼技術,目前有以下幾點優勢:
一、辦公室類IT固定資產設備
IT資產最常見的場景就是散布在企業生產運營各個場所的臺式電腦、筆記本、瘦客戶機、終端機等。針對這一類場景,我們將資產信息輸入IT資產管理系統。然后通過IT資產管理系統打印出RFID標簽,貼敷到對應的IT資產表面,實現標識與實物相符。
這里需要注意的是,由于我們的IT類資產內部都有CPU、主板、內存等電子元件。因此需要采用抗金屬RFID標簽才能實現RFID讀取。
然后通過RFID手持設備進行盤點。RFID手持設備在盤點過程中批量遠距離讀取IT資產上的RFID標簽信息,與后臺系統數據庫里的數據進行對比、記錄。實現對IT資產的快速盤點。其盤點速度之快,令人瞠目結舌。大有一秒知天下的感覺。
二、機房、機柜、數據中心類IT固定資產設備
IT資產另外一個很重要的場景就是機柜類、數據中心級的環境了。這種環境的特點就是體積小、密度高。在這種場景中,常見的筆記本類RFID標簽就不適用了。根據這種情況,特別選擇了超小型標簽和多種讀取方式以供客戶進行盤點選擇。
1) 我們可以延續辦公類IT資產的盤點方式,采用人工方式。盤點人員使用手持設備到達機柜現場,對機柜內的IT資產類服務器、存儲、交換機、防火墻等進行盤點讀取。
2) 我們可以在機柜里安裝RFID讀取設備和天線。這樣就可以實現遠程盤點。
3) 結合我們在文意一開始的時候所談到的,IT資產必須帳實相符。特別是在數據中心機房管理的環境中。有一些重要的金融機構和高等級保密單位,需要對機柜中的每一臺IT資產設備的位置也需要精確掌握。且這種掌握方式還是需要實時的體現。而之前我們描述的2種T機柜中資產設備的管理方式只能做到盤點存在。而無法做到精確位置管理。面對非常具有前景的客戶需求也投入了大量的研發。成功開發出數據中心U級REID定位設備,結合我們專業的T資產管理系統。讓客戶直正實現實時可視化數據中心設備定位及盤點管理需求。
綜上所述,IT資產管理通過軟件與采用RFID技術的硬件相結合,可以協助客戶更加輕松的管理企業IT類固定資產。
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