對企業(yè)來說，要做好固定資產(chǎn)的管理工作，首先要選擇“工具”，而RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)就是這一“工具”。

基于RFID技術(shù)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，可以極大地提高固定資產(chǎn)的清點效率，做到海量資產(chǎn)的秒級清點，同時也可以保證清點的準確性。對每一項資產(chǎn)的使用情況進行記錄，如領(lǐng)用、借、修、廢、清等，實現(xiàn)資產(chǎn)的全生命周期管理。該系統(tǒng)可將資產(chǎn)管理相關(guān)的數(shù)據(jù)從金蝶系統(tǒng)、用友系統(tǒng)等其他系統(tǒng)導(dǎo)出，也可將資產(chǎn)管理相關(guān)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入財務(wù)管理、ERP等其他相關(guān)系統(tǒng)，實現(xiàn)不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換。

江湖衛(wèi)士固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的優(yōu)勢在于RFID

提高資產(chǎn)管理的速度和準確度，使各項資產(chǎn)管理真正落到實處；

固定資產(chǎn)的管理更加方便，只要通過計算機聯(lián)網(wǎng)管理，隨時掌握固定資產(chǎn)的各種信息，提高管理水平和效率；

系統(tǒng)數(shù)據(jù)準確，為企業(yè)提供可靠的依據(jù)，成為決策者做決策和評價的后盾；

明確了解每項資產(chǎn)的用途、使用者、所在部門、折舊后的價值等。

五是為企業(yè)資產(chǎn)重組、重組、融資和上市創(chuàng)造有利條件。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)RFID的主要亮點。

一、盤點要點

通過給RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)分配RFID資產(chǎn)的編號(也可以自己修改)，將RFID打印機連接起來進行打印，打印出來的標簽上可能包含資產(chǎn)名稱、二維碼、用途、種類等數(shù)據(jù)。再配以RFID手持式自動開讀裝置，可快速準確盤存至4-5米內(nèi)貼有RFID標簽的資產(chǎn)，無需一次盤點即可掃描盤點。所確定的信息將儲存在相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫，以精確地完成盤點工作。采用實時自動糾錯報警，解決了人工盤點中出現(xiàn)的錯漏、重復(fù)等問題，保證數(shù)據(jù)的完整性，提高盤點效率。

二、權(quán)限管理

員工的使用權(quán)限可以被劃分。比如一般用戶只能查看資產(chǎn)的基本數(shù)據(jù)，無法進行添加，修改，刪除，審核，反證等權(quán)限。管理人員可以管理所有的資產(chǎn)，并且可以進行增加，修改，刪除，審核，反駁等操作，以確保資產(chǎn)的安全管理。

三、提醒管理

每次領(lǐng)用、借、還、修、轉(zhuǎn)、廢、清等操作后，資產(chǎn)的首頁都會顯示一份操作需要審核的提醒。在首頁還會提醒需要歸還和報廢的資產(chǎn)，便于資產(chǎn)管理員的使用和管理。

四、審核與辯駁

當一項資產(chǎn)執(zhí)行一項操作，如接收，借用，退回，維護，調(diào)撥，報廢，清理，都會產(chǎn)生相應(yīng)的操作記錄，并交由資產(chǎn)管理人員審核和反駁。如果領(lǐng)取資產(chǎn)沒有問題則審核通過，并將資產(chǎn)交給申請人，有問題則予以拒絕，以確保資產(chǎn)的去向安全。

五、資產(chǎn)的折舊

該系統(tǒng)通過設(shè)定不同類別資產(chǎn)的折舊率來實現(xiàn)折舊管理，并將每月折舊后的資產(chǎn)的現(xiàn)值列在資產(chǎn)登記簿上，方便財務(wù)人員進行統(tǒng)計。